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¿Para qué sirve la contabilidad?

¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?

Posiblemente en muchas ocasiones y, aún sabiendo que es algo necesario para tu negocio, te hayas preguntado para qué se utiliza exactamente la contabilidad. En pocas palabras, la contabilidad de una empresa se utiliza para llevar un control y registro de todas las operaciones realizadas en la compañía.

Es importante destacar que es obligatorio, por ley, cumplir y presentar un conjunto de trámites y de registros a Hacienda con el fin de reconocer que se lleva el negocio en base a la normativa legal vigente. Pero, ¿para qué sirve específicamente la contabilidad en una empresa?

Funciones de la contabilidad

La contabilidad es una ciencia global y universal, aplicable a todas las empresas, sea cual sea su tamaño y sea cual sea el sector en el que se encuentren.

Así, entre las funciones de la contabilidad, podemos encontrar:  

Registrar cada uno de los movimientos económico-financieros. Una de las principales funciones de la contabilidad y, quizás, la más básica, es registrar absolutamente todos los movimientos económicos que se producen en el día a día de la empresa.

Reportar. Porque, ya sea una empresa unipersonal ,  una empresa mayor o una sociedad anónima, la contabilidad sirve para notificar, de forma clara y verazmente, sobre la situación financiera de la empresa. Gracias a la contabilidad podemos saber si una empresa cuenta con suficiente liquidez y solvencia o, en cambio, está al borde de la quiebra. Si no cuentas con un equipo especializado puedes contratar los servicios de contabilidad para empresas que brindan diferentes grupos.

Decidir. La contabilidad en una empresa también tiene la función de tomar decisiones correctas en tiempos más cortos y, además, para brindar la información necesaria para planificar, evaluar y controlar estas acciones. Debido a que las cuentas no solo interesarán al dueño en ese momento del negocio, también es conveniente llevar estos registros, pues puede llegar el caso de que debas presentarlas a un tercero, como una entidad financiera, por ejemplo.

Prever. ¿Qué puede pasar en el futuro? ¿Disponemos de suficientes activos para enfrentarlo? La contabilidad permite la previsión de ventas, gastos y otros cálculos que son necesarios para una correcta administración de una empresa.

Chequear. La contabilidad es una forma objetiva y fiable de comprobar que todo marcha como debería.

Beneficios de la contabilidad

La contabilidad es una importante fuente de información, tanto para las propias empresas, como para el Tesoro Público y agentes externos, como los bancos (en los casos en que deban otorgar préstamos).

Principales ventajas que la contabilidad brinda a una empresa

La principal ventaja que ofrece la contabilidad para la empresa es, quizás, que ayuda a conseguir información financiera y no financiera; además de facilitar su categorización, orden y presentación, mejorando de esta forma la toma de decisiones y la gestión general de la empresa.

Asimismo, la contabilidad, al detallar todos los movimientos de forma histórica y detallada, nos permite optimizar la gestión de costes, aprender de errores pasados, detectar procesos duplicados y permitirnos implementar una estrategia de gestión mucho más eficaz y eficiente, apostando por la máxima rentabilidad en cada uno de los procesos de la compañía. Además, descubriremos los diferentes tipos de costes en los que incurrimos, cuales podemos evitar y evitar, y nos facilitarán el apego y cumplimiento de la asignación presupuestaria que teníamos previamente definida.

Mejor asignación de gastos por departamentos, por centros de costos e incluso por clientes y proyectos. Una gestión detallada y específica que sin duda se convierte en una gran ventaja competitiva.

Sin duda, las ventajas de la contabilidad de una empresa son muchas. El secreto es ser constante, registrar y controlar los movimientos de forma objetiva y fiable, teniendo muy buenas consecuencias en la forma de gestionar la empresa y distribuir los recursos.